Офис-менеджер

от 50 000 до 100 000 KZT на руки

Тараз, улица Толе би, 93А

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании
  • Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
    По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
  • По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
  • По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
  • Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
  • Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
  • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Личные качества:

  • общительность;
  • доброжелательность;
  • умение ладить с людьми;
  • организованность;
  • четкость;
  • пунктуальность;
  • хорошая оперативная память;
  • способность к концентрации и распределению внимания;
  • высокий уровень культуры;
  • грамотная устная и письменная речь.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Закупка оргтехники и оборудования
Закупка рекламных материалов
Офисная техника
Прием и распределение телефонных звонков
Входящая корреспонденция
исходящая корреспонденция
Прием посетителей
Визовая поддержка

Адрес

Тараз, улица Толе би, 93А

Вакансия опубликована 8 января 2020 в Таразе