Обязанности:
- работа с входящими/исходящими письмами;
- составление отчетной документации;
- работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем);
- ведение документооборота (составление писем, служебных записок и т.д.);
- формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив, проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение и уничтожение;
- организовывать встречу посетителей и гостей, заказывать авиа- и железнодорожные билеты, осуществлять бронирование гостиниц.
- грамотная устная и письменная речь;
- высокая компьютерная грамотность, знание программ (Microsoft Office: Word, Excel, Power Point,)
- ответственность, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, внимательность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость.
- оформление по ТК РК
- шестидневная работа
- бонусы
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Делопроизводство
- Документооборот
- Грамотная речь
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 7 апреля 2025 в Таразе